Protection des données
Comment les données du personnel sont protégées dans Emery Dom RH.
Données traitées
L'application traite les informations nécessaires à la gestion RH : identité, coordonnées professionnelles, rôle, équipe, commune, plannings, absences, demandes, journaux de communication et journaux d'audit. Aucune donnée n'est collectée au-delà de ce qui est nécessaire au fonctionnement du service.
Finalités du traitement
Les données sont traitées pour organiser le travail, gérer les absences et demandes, communiquer avec les salariés dans le cadre autorisé par l'employeur, assurer la traçabilité des actions sensibles et fournir le support technique.
Les données ne sont pas utilisées à des fins commerciales, publicitaires, de prospection, de revente, ni pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Accès autorisés
L'accès est limité aux utilisateurs invités et authentifiés. Les rôles (HR Manager, Super Admin) déterminent les opérations autorisées. L'isolation entre organisations est garantie au niveau de la base de données par des politiques de sécurité par ligne (RLS).
Droits des personnes concernées
Les salariés concernés peuvent exercer leurs droits (accès, rectification, opposition, limitation, effacement le cas échéant) auprès d'Emery Dom, responsable de traitement. Une demande peut être relayée techniquement via le support de l'application.
Sécurité
L'application repose sur une authentification sécurisée, le chiffrement des communications (HTTPS), un cloisonnement strict des données par organisation et un contrôle d'accès basé sur les rôles. Les actions sensibles sont journalisées.
Journalisation
Un journal d'audit conserve la trace des actions importantes (administration, modifications de données sensibles, envois de communications). Ce journal est consultable par les utilisateurs autorisés à des fins de contrôle interne.
Sous-traitance
Playbox Limited / Norio Apps, en qualité de sous-traitant technique, traite les données uniquement pour fournir, héberger, maintenir, sécuriser, assister, dépanner et améliorer le fonctionnement du service Emery Dom RH pour Emery Dom, conformément aux instructions d'Emery Dom et au contrat conclu entre les parties.
Contact
Pour toute question relative à la protection des données : support@norio.ai.